13. Web 2
Lorem fistrum por la gloria de mi madre esse jarl aliqua llevame al sircoo. De la pradera ullamco qué dise usteer está la cosa muy malar.
13.0 Por nombrar
Desde el Menú de Navegación se accede al apartado “Configuración” donde encontraremos “Importar Registros”.
Este botón nos llevará directamente a web2.surikat.io desde donde podremos acceder a web.surikat.io a través de Configuración – Más ajustes.
Muchos ajustes explicados en este manual deben hacerse desde web.surikat.io.
13.1 Importar registros desde Web 2
Desde el Menú de Navegación se accede al apartado “Configuración” donde encontraremos “Importar Registros”.
A la derecha de la pantalla se presenta un símbolo de una “tuerca” que nos llevará a la configuración para el importado. Para crear una nueva configuración debemos apretar el símbolo +, con el que se abrirá una nueva pestaña en la que se indicará el formato del documento.
Tras seleccionar, por ejemplo, la opción Archivo .XLS / .XLSX a un único cuestionario, se abrirá una nueva pestaña donde pondremos un nombre identificativo para nuestra configuración y donde podremos añadir una pequeña descripción (no es obligatoria). Además, en esta pestaña veremos un botón que reza: “eliminar todo antes de importar”. Activando este botón, se eliminarán todos los registros anteriormente importados de nuestro cuestionario. Resultará útil cuando dichos registros ya no sean necesarios. No obstante, si no se activa este botón, los nuevos registros importados se sumarán a los presentes anteriormente.
Para continuar con el proceso, debemos hacer click sobre “Seleccionar archivo”. Aquí seleccionaremos el archivo que queremos importar y, una vez seleccionado, hacemos click sobre “Analizar archivo”.
La pestaña actual se ampliará y se nos presentarán una serie de desplegables. En el desplegable “Cuestionario” debemos seleccionar el cuestionario en el que queremos importar los nuevos registros y “Columna única” será útil en caso de que en nuestro cuestionario tengamos algún campo identificativo que actúe como ID (no es obligatorio, pero si existiera, mejor seleccionarlo).
Por otro lado, a la derecha se presentan una serie de desplegables para la configuración de los campos. “Campo del cuestionario” se refiere a los campos que se presentan en Surikat, mientras que “Equivalente en el archivo” hace referencia a cómo llamamos nosotros esos campos presentes en Surikat en nuestro propio archivo. Lo más sencillo para operar es poner el mismo nombre que tenemos en Surikat. Simplemente, debemos seleccionar en el desplegable “Equivalente en el archivo” aquellos campos equivalentes a los que se muestran en “Campo del cuestionario” y darle a “Guardar”.
Hecho esto, se añadirá nuestra nueva configuración a la lista de configuraciones. Ahora debemos hacer click sobre la flecha situada junto a “Importación de registros”.
Esta flecha nos llevará al inicio de la operación, pero procederemos de forma diferente. Ahora, en “Configuración para importar” seleccionamos nuestra nueva configuración, volvemos a seleccionar el archivo que vamos a importar y le damos a “Validar archivo”. Hecho esto, ya podremos hacer click en “Importar”. Se recomienda no cerrar la página hasta que los archivos sean importados (lo indicará un mensaje que aparecerá en la esquina inferior izquierda).
IMPORTANTE: A la hora de importar los registros (excel) en Surikat, debemos tener en cuenta que para Surikat los puntos (.) actúan como comas (,), por lo que si en nuestro excel tenemos datos numéricos separados por puntos, Surikat los registrará como decimales.
Por ejemplo, si queremos introducir miles en Surikat, 1500 en este caso, en nuestro excel debemos tener escrito 1500, sin punto. En caso de que en nuestro excel sea 1.500, en Surikat aparecerá como 1,5.
13.1.1 Editar configuraciones
Idealmente, los nombres de los cuestionarios no deben superar las 2 palabras. Evitamos el uso de preposiciones y nexos y si se trata de información redundante, es conveniente acortar las palabras. P.e., Inspecciones = Insp. Además, se debe agrupar todos aquellos cuestionarios que guarden cierta relación o dinámica. En este caso, se han agrupado todos los cuestionarios que albergan las inspecciones que deben realizar los trabajadores de forma recurrente. La otra opción, sería agruparlos por procedencia. P.e. Agrupar “Insp. CM” con “Inv. CM”.
13.1.2 Eliminar configuraciones
Para eliminar una configuración se hace click sobre el icono de la papelera situado al lado del lápiz y se selecciona “Aceptar”.
13.2 Acciones rápidas
Las acciones rápidas son útiles para modificar múltiples valores de registros de manera simultánea. Su configuración se hace a partir del icono del rayo situado junto al icono de descargas. Al hacer click se abre una pestaña con un +. También hacemos click en dicho +.
Hecho esto se abrirá una nueva ventana donde empezaremos la configuración. En primer lugar, seleccionaremos el icono que consideremos más adecuado para nuestra acción rápida y le daremos un nombre. Bajo estos apartados observaremos dos opciones: Automático y Manual.
Si seleccionamos Automático, configuraremos una acción rápida con un valor fijo que no podremos cambiar, mientras que si seleccionamos Manual podremos cambiar el valor cada vez que realicemos la operación.
13.2.1 Acciones rápidas automáticas
Primero, procederemos a configurar una acción rápida automática. Hacemos click en el + situado junto a Campos y nos aparecerá un desplegable Campo y un campo de texto Valor. En Campo seleccionaremos el campo de nuestro cuestionario cuyos valores queremos modificar y en Valor escribiremos lo que queremos que se visualice en ese campo.
Hecho esto hacemos click sobre Agregar acción y la acción rápida aparecerá en nuestro panel junto al icono del rayo. Hacemos click sobre ella y le damos a aceptar. En nuestro ejemplo debería escribirse Prueba Aut en el campo Prueba en todos los registros.
13.2.2 Acciones rápidas manuales
Ahora haremos lo mismo para una configuración rápida manual.
En este caso, seguiremos los mismos pasos que en el punto anterior, pero cuando añadamos campos no nos aparecerá el campo de texto para añadir el Valor. Hacemos click en Agregar acción y vamos a la nueva acción rápida que aparece junto al rayo. Una vez hagamos click en esta nueva acción, aparecerá el campo texto donde podremos escribir lo que queremos que se muestre en nuestros registros. Como ya se comentó, la ventaja que tiene esta acción con respecto a la automática será que podremos cambiar el valor cada vez que se vaya a ejecutar la operación.
13.3 Mapa
Una nueva funcionalidad presente en WEB2 es el acceso al Mapa, útil para georreferenciar datos facilitando el seguimiento de actividades y la identificación de incidencias en el terreno.
En este mapa se pueden añadir diferentes capas y usuarios.
